Una cotización mejora cuando el proveedor comprende qué necesitas producir, dónde se utilizará y qué condiciones debe resolver. Esta ficha de una página organiza las preguntas principales para reunir esa información antes de solicitar precio.
Información que conviene definir
- Proyecto: qué pieza necesitas y cuál es su objetivo.
- Cantidad: número de piezas o alternativas de tiraje que deseas comparar.
- Medidas: tamaño final, orientación y, si aplica, medida abierta y cerrada.
- Material: opción deseada o características que debe cumplir.
- Uso y ubicación: interior o exterior, distancia de lectura, superficie y condiciones de exposición.
- Impresión: una o dos caras, color, cobertura y datos técnicos ya definidos.
- Acabados: corte, doblez, laminado, montaje, instalación u otros procesos.
- Archivo: si ya existe el diseño, en qué formato está y si requiere preparación.
- Entrega: fecha requerida, lugar de entrega y condiciones de instalación.
Preguntas que ayudan a recomendar mejor
Si todavía no conoces el material o sistema de impresión, describe el resultado que esperas:
- ¿Qué función debe cumplir la pieza?
- ¿Cuánto tiempo necesita durar?
- ¿Estará expuesta al sol, lluvia, humedad, calor, roce o limpieza?
- ¿Se verá de cerca o a distancia?
- ¿Existe un presupuesto de referencia?
Antes de enviar la solicitud
- Adjunta fotografías del lugar cuando la pieza se instalará sobre una superficie.
- Incluye el diseño, logotipo o referencia visual disponible.
- Señala qué datos aún están por confirmar.
- Conserva la ficha junto con la propuesta recibida para comparar alcance, materiales y acabados.
Consejo de Laboratorio
No necesitas conocer todos los términos técnicos. Explicar el objetivo, el uso, la ubicación y la duración esperada permite proponer una solución adecuada sin adivinar las condiciones del proyecto.


